Productivity Hacks Our Editors Use Every Single Day

Aquí en The Everygirl, sabemos una cosa o dos acerca de la productividad. Como equipo de menos de 12 personas, cada uno de nosotros tiene muchas responsabilidades y trabajo que debe realizarse diariamente. (¡Seamos realistas, a todos nos encanta!) Manejamos un barco ajustado, por lo que hemos tenido que descubrir qué es exactamente lo que funciona para que cada uno de nosotros realice un trabajo de calidad en el menor tiempo posible.

Productividad y tiempo La gestión son definitivamente habilidades, pero es algo que puedes dominar si te tomas el tiempo para practicar. Por lo tanto, lo estamos repasando a través de nuestras seis mejores formas favoritas de mantenerse motivado, verifique más en nuestras listas de tareas pendientes y realmente disfrute todo en el proceso.

1. Procesamiento por lotes

Este es el truco más conocido, pero es extremadamente importante para nosotros. El procesamiento por lotes es cuando se hacen todas las mismas tareas de una sola vez. Editamos por lotes artículos y fotos. ¡Esto es especialmente útil para editar y tomar fotos si eres un empresario o simplemente te gusta Instagram! – Programación de redes sociales y reuniones, y más.

Hacer todo al mismo tiempo (es decir, tomar un montón de fotos en un día soleado porque la iluminación es la adecuada en lugar de espaciarlas para cuando las necesita exactamente) toma menos tiempo a largo plazo y generalmente resulta En trabajos de mayor calidad en general. Te metes en la zona, por lo que es más fácil hacer lo mismo una y otra vez.

2. Aplicaciones para mantenernos alejados de nuestros teléfonos

Todos luchan por mantenerse productivos cuando su teléfono está justo ahí. Nuestro trabajo hace que sea imposible pasar un día sin mirar nuestro teléfono, por lo que tuvimos que ser creativos para encontrar un equilibrio. Aprovechamos al máximo el uso de aplicaciones (sí, eso es correcto) para disuadirnos de estar en nuestros teléfonos.

Nos encanta Flora (que planta un árbol cuando quieres mantenerte alejado de tu teléfono y el árbol se muere si dejas la aplicación: ¡lindo, pero efectivo!), Momento para rastrear el tiempo de pantalla a lo largo del día y Flipd para bloquear aplicaciones que te distraigan (¡Hola, Instagram!). Estas aplicaciones no solo lo ayudan a mantenerse alejado de su teléfono durante la jornada laboral, sino que también ayudan a limpiar, a tratar de finalizar cualquier proyecto de último momento en el hogar (¡¿impuestos, alguien ?!), o simplemente cuando realmente necesita algo de paz y tranquilidad. .





Fuente: @rianasingh_

3. Colaborando

Siempre estamos trabajando juntos. Esto puede parecer contraproducente: la mayoría piensa que trabajar en colaboración requiere tiempo adicional e innecesario, pero piénselo nuevamente. Trabajar juntos te permite pensar de manera más inteligente y tener mejores ideas. Dos cabezas son mejores que una, y saldrás con un mejor trabajo en el mismo período de tiempo pidiendo consejo o trabajando con otra persona.

Algunas formas en que colaboramos es a través de sesiones grupales de intercambio de ideas, información o recursos de crowdsourcing para un tema del artículo, y solo hablar entre nosotros. ¡Algunas de nuestras mejores ideas provienen de charlas de mediodía aparentemente sin sentido!

4. Asigne prioridades a las tareas

Cuando su lista de tareas pendientes parece no tener fin, es fácil ir directamente tratando de ir de arriba a abajo. En su lugar, separe sus tareas en tareas A, B y C. Las tareas “A” deben realizarse lo antes posible, y debe completarlas hoy. Las tareas “B” se deben realizar hoy, pero está bien si las haces por última vez o al final del día. Las tareas de “C” son extras que pueden esperar si no las alcanzas.

Esto nos permite hacer lo que debe (como yo, ¡escribir este artículo!) Antes de concentrarnos en otras tareas. La priorización es especialmente importante para los días en que tiene una lista completa de tareas pendientes, lo que le permite terminar lo que necesita sin estresarse por las cosas pequeñas que pueden esperar.





Fuente: @cgdlondon

5. Use un planificador de papel

¡Necesitamos un lugar para poner todas estas listas de tareas pendientes! Todos usamos un planificador en papel para hacer un seguimiento de las fechas de vencimiento, hacer listas, planificar nuestra semana y marcar grandes tareas.

La mejor parte de un planificador de papel es mantener todo en un solo lugar. Las fechas de vencimiento, las notas, las listas de tareas y cualquier otra lista que pueda necesitar para trabajar permanecen compiladas en un cuaderno. No busque más en esa lista que hizo en un cuaderno al azar ni en qué calendario organizó esa reunión. Esta es una de las muchas formas en que un planificador de papel ahorra toneladas de tiempo a largo plazo.

También nos encanta usar nuestros planificadores para planificar el futuro. Conecte todas las fechas en que estará fuera de la oficina, un compañero de trabajo o un jefe podría estar fuera, días festivos o días libres, eventos de la empresa (fiestas, almuerzos, etc.), proyectos empresariales como el lanzamiento de nuevos productos y más en tu calendario y en las secciones diarias (¡esto es clave para mantener todo en los mismos lugares!). No tendrá que consultar el calendario de su compañía todas las semanas para asegurarse, y puede planificar con anticipación, especialmente para vacaciones o eventos en los que usted o alguien crucial en su equipo podría estar fuera.

6. Tome descansos

Ha escuchado esto antes y hay una razón por la cual Darte un tiempo alejado de cualquier tarea en la que estés trabajando es clave para mantener tu motivación alta durante toda la jornada laboral. Ya sea una recompensa por marcar algo de la lista de tareas o simplemente una taza de café muy necesaria, dedicarle hasta 20 minutos sin trabajo para relajarse y eliminar el estrés es necesario para producir un trabajo de alta calidad.

Queremos saber, ¿cómo te quedas en la tarea en el trabajo? ¿Qué te mantiene motivado todo el día?

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